記住,內向是你的優勢

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如今的職場似乎是”外向人”的天堂,不僅要會做事,更要會說話、會做人,”溝通技巧”和”人際關係”取代了”專業能力”,成為關鍵字;”團隊合作”和”腦力激盪”成了顯學;開放空間變成所有辦公室設計的最高指導準則。

至於個性內向的人,是否真如職場恐龍,等著被淘汰?

然而,最新一期《時代》雜誌製作了有趣的封面故事《害羞的力量》,徹底顛覆了過去對於個性的迷思。

文章引用了作家蘇珊?坎恩剛上市新書《安靜》的研究結果顯示,會說話、又懂得做人的”魅力型”領導人可說是”損人利己”,他們能為自己爭取到較好的薪資待遇,但是卻無助於組織績效;團隊腦力激盪效果不彰,到最後往往只有愛發言的人意見被採納。

1970年代開放空間成為顯學之後,上班族的個人工作空間縮水了60%,但生產力並未提高,因為開放空間嚴重妨礙專注力、記憶力,而且導致高離職率。

事實上,兩種個性各有長處,並無優劣問題。根據研究顯示,個性內向的領導人更能有效領導個性外向、積極主動的員工,個性外向的領導人則比較適合領導被動型員工。簡單來說,就是一種互補關係。

對於個性內向害羞的人來說,這則報導讓他們獲得了期待已久的”平反”機會。

愈虛偽,話愈多

練就工作耳=傾聽能力+適當而且正確的對應!《練就工作耳─耳朵也要會讀心》作者內田和俊從商業職場現況分析起,以各式各樣的案例解說,指出許多上司及下屬兩方常犯的傾聽錯誤,並分析其原因背景,再矯正職場中對於”傾聽”的觀念:

有時無法把心中所想的事直接說出來,主要是因為考慮到對方。。

假如世上每個人如果把所思考的全部都說出來,我想社會可能會受到更多的傷害大多人不願說出全部的想法,也是一種自我防衛的手段。。

問題是,這種擔心與恐懼讓溝通這件事變得更複雜,也是不爭的事實。

也有人因為害羞或感到羞恥,遇到自己喜愛的、自認為很重要的、擔心的、恐懼的或正在煩惱的事物等內心深處覺得最重要、最微細的情感,絕對不會從口裡說出來。

再加上前述說話者與聽話者雙方的期待和幻想,本來應該作為傳訊工具的語言,顯然愈來愈失去其功能效用了。

但是就另一方面來看,現代人有時似乎很多話。

人在何種場合會多說話呢?提示是,在所說的話正好與心中原來的目的相反的時候。也就是想要隱瞞某些事實或欺騙對方的時候。

大家一定有些經驗吧!想得出那些經驗嗎?

我相信一定有人有過這種痛苦的經驗。為了隱藏自己邪惡的意圖,因此對上司或客戶講出多餘的話,反而自掘墳墓,害到自己。

特別是在自覺良心不安、沒有信心、不安或充滿迷惑時,我們常常會說出不必要說的話。

因此,如果孩子沒人問他卻說個不停,部屬比平常更愛辯論,面對質問的業務員只會重複不實在的話,就表示對方極具有隱瞞或欺騙的可能。

其它如一味地提出反駁的言論,固執地想說服對手,把自己的理由視為理所當然,不斷提出解釋讓對手幾乎翻臉生氣的情況也時有所聞。事實上,我們經常在應該謹言慎行的時刻,卻出口無遮攔的傾向。

從事顧問與員工援助計畫諮詢時,我曾留意到以下的情況。

不滿的人與缺乏自信的人通常話比較多,諮詢時間總是比原定時段長很多。

就這樣,不只是留意發言的內容,也要留意講話的長度,當你傾聽對方說話時,就會收集到更多的參考信息。

這種已經渉及到語言特徵的聆聽方式就是所謂的”商業傾聽”。

不要言多意寡,應該要言寡意多。

以上是希臘數學家畢達哥拉斯的名言佳句。

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